根據(jù)《商標注冊檔案管理辦法》、《商標檔案材料管理工作規(guī)程》，商標注冊檔案的保管期限分為永久和定期兩種，具體依據(jù)《商標注冊文件材料歸檔范圍和商標注冊檔案保管期限表》執(zhí)行。正確理解商標檔案的歸檔范圍和保存年限，有助于我們更好地執(zhí)行檔案管理職責，提升規(guī)范性和精準度。
一、如何界定永久保管和定期保管
根據(jù)《商標注冊檔案管理辦法》和《商標檔案材料管理工作規(guī)程》,歸檔材料分為永久保存和定期保存。
永久保存：
?商標注冊、變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、更正、刪減、注銷、放棄、合并申請書及主要證明文件、通知書、決定書；
?國際注冊轉(zhuǎn)國內(nèi)申請和代替國內(nèi)注冊加注申請書及主要證明文件、通知書、決定書；
?商標異議申請書及主要證明文件、通知書、決定書；
?撤銷連續(xù)三年不使用注冊商標、撤銷成為商品/服務(wù)通用名稱注冊商標申請書及主要證明文件、通知書、決定書，撤銷自行改變注冊事項注冊商標決定書等材料；
?駁回商標注冊申請復(fù)審、不予注冊復(fù)審、異議復(fù)審、撤銷注冊商標復(fù)審、注冊商標無效宣告復(fù)審申請書及主要證明文件、通知書、決定書；
?注冊商標無效宣告申請書及主要證明文件、通知書、決定書、裁定書；
?注冊商標爭議申請書及主要證明文件、通知書、決定書、裁定書；
?商標公告、商標注冊簿、商標信息和程序更正單。
定期保存：
?商標異議案件證據(jù)材料：5年；
?撤銷連續(xù)三年不使用注冊商標、撤銷成為商品/服務(wù)通用名稱注冊商標案件證據(jù)材料：5年；
?駁回商標注冊申請復(fù)審案件證據(jù)材料：5年；
?駁回申請材料：5年；
?不予注冊復(fù)審、異議復(fù)審、撤銷注冊商標復(fù)審、注冊商標無效宣告復(fù)審證據(jù)材料：10年；
?注冊商標無效宣告證據(jù)材料：10年；
?注冊商標爭議證據(jù)材料：10年；
?商標專用權(quán)質(zhì)權(quán)登記、人民法院查封注冊商標材料、商標使用許可備案材料：10年。
值得注意的是，對保管期限屆滿的商標注冊檔案應(yīng)當及時進行鑒定并形成鑒定報告，商標注冊檔案對仍有保存價值的檔案，應(yīng)當根據(jù)實際延長保管期限繼續(xù)保存。
二、不予歸檔材料怎么處理
《商標檔案材料管理工作規(guī)程》第十三條規(guī)定以是否反應(yīng)商標專用權(quán)確立和變化為原則，下列商標業(yè)務(wù)文件材料不予歸檔：出具商標注冊證明材料；補發(fā)商標注冊證材料；補發(fā)商標變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展證明材料；出具優(yōu)先權(quán)證明申請材料；各項業(yè)務(wù)不予受理、核準撤回、撤回結(jié)案材料；其他不反映商標專用權(quán)確立和變化的文件材料。不予歸檔的商標業(yè)務(wù)文件材料不屬于商標檔案。第十五條規(guī)定：異議、國際異議、撤銷、評審業(yè)務(wù)不予受理、核準撤回、撤回結(jié)案材料保管期限為辦理完畢后3年，商標注冊檔案其他不子歸檔的商標業(yè)務(wù)文件材料保管期限為辦理完畢后2年。
來源：知識產(chǎn)權(quán)檢索咨詢中心
了解更多“商標注冊檔案”請搜索關(guān)注廣東南越商專知識產(chǎn)權(quán)，專業(yè)、誠信、精準、快捷是商專人的永恒追求，匯聚人才和經(jīng)驗，致力于為客戶提供一流的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)。咨詢熱線：020-86671805
