1、核對(duì)律師函的基本信息：
核對(duì)權(quán)利人所主張的知識(shí)產(chǎn)權(quán)與涉嫌侵權(quán)產(chǎn)品是否相符，核對(duì)涉嫌侵權(quán)產(chǎn)品是否為本企業(yè)生產(chǎn)、銷售、許諾銷售或進(jìn)出口，律師函的發(fā)出是否為權(quán)利人或其許可人的真實(shí)委托等。如果相關(guān)事項(xiàng)并不相符，則不用采取進(jìn)一步措施。
2、分析律師函的具體內(nèi)容
了解并分析權(quán)利人的具體意圖及企業(yè)所處境況，包括律師函的目的（是要簽訂許可協(xié)議而獲得許可費(fèi)，還是企圖妨礙我方進(jìn)入市場(chǎng)或逼迫我方退出市場(chǎng)）、嚴(yán)重性（協(xié)商和起訴更側(cè)重于哪一種）、緊迫性（是否有明確時(shí)限的要求、時(shí)限是否很短）、接受要求事項(xiàng)的可能性和協(xié)商的可能性等。
3、開展分析評(píng)議
針對(duì)律師函中提出的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行分析評(píng)議。例如，針對(duì)提出企業(yè)產(chǎn)品侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的律師函，企業(yè)應(yīng)開展涉嫌侵權(quán)產(chǎn)品究竟是否構(gòu)成侵權(quán)的分析評(píng)議工作。該項(xiàng)工作可選擇委托當(dāng)?shù)氐穆蓭熓聞?wù)所或知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)完成。
4、確定糾紛應(yīng)對(duì)方案
根據(jù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容分析評(píng)議結(jié)果，選擇合適的糾紛應(yīng)對(duì)方案。例如，針對(duì)侵權(quán)警告律師函，如果分析評(píng)議結(jié)果顯示產(chǎn)品不構(gòu)成侵權(quán)，企業(yè)可采取積極應(yīng)對(duì)方案，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品不構(gòu)成侵權(quán)，海外知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛并注意將分析評(píng)議報(bào)告留存，日后一旦進(jìn)行訴訟，可作為非故意侵權(quán)的證據(jù)；如果分析評(píng)議結(jié)果顯示存在一定侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的，可提前制定應(yīng)對(duì)方案，視情況采取規(guī)避設(shè)計(jì)方案、無效對(duì)方知識(shí)產(chǎn)權(quán)、或停止使用、積極溝通提出合理談判方案等。
5、回復(fù)律師函
一般應(yīng)在律師函限定的回信期內(nèi)進(jìn)行回復(fù)。對(duì)律師函的回復(fù)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)略冷靜、簡(jiǎn)略敘述，只記錄必要的事項(xiàng)。忌諱寫入不必要的內(nèi)容或自認(rèn)的內(nèi)容。對(duì)律師函視不同情況可采取不同策略，海外知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛例如：暫定性回復(fù)（確定將如實(shí)進(jìn)行檢查分析、但檢查、分析、搜集資料等需要一定時(shí)間、暗示愿意良好地解決糾紛等）、實(shí)質(zhì)性回信（確認(rèn)產(chǎn)品不構(gòu)成侵權(quán)，簡(jiǎn)述不侵權(quán)理由，或概述對(duì)方指責(zé)毫無道理；存在侵權(quán)可能，愿意立即停止侵權(quán)，并同意雙方對(duì)糾紛進(jìn)行和解）等。
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